Zásady ochrany osobních údajů

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR

Společnost ALTADIS TRADE s.r.o., se sídlem Nekvasilova 692/29, Karlín, 186 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 307596 (IČ: 07787774, DIČ: CZ07787774), vystupuje jako správce nebo zpracovatel osobních údajů. Tímto Vás, jako naše zákazníky nebo uživatele webových stránek www.altadis-sro.com, informujeme o zásadách zpracování osobních údajů a ochraně soukromí.

Co se v tomto dokumentu dozvíte:

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme.
  2. Účely a způsoby zpracování osobních údajů.
  3. Kdo má k Vašim údajům přístup.
  4. Jak dlouho Vaše údaje uchováváme.
  5. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

V případě dotazů, vysvětlení nebo žádostí o další informace se na nás můžete kdykoliv obrátit na e-mailu info@altadis-sro.com.

Rozsah zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme v souvislosti s poskytováním našich produktů nebo služeb. Při kontaktu prostřednictvím e-mailu nebo webových stránek můžete být požádáni o poskytnutí následujících údajů:

  • Jméno a příjmení
  • Obchodní firma
  • Adresa nebo sídlo společnosti
  • Identifikační číslo a daňové identifikační číslo
  • Telefonní číslo
  • E-mailová adresa

Účel zpracování osobních údajů

Vaše údaje používáme k:

  • Zajištění kontaktu a poskytnutí informací, o které jste nás požádali.
  • Plnění našich smluvních povinností (např. uzavření smlouvy či zpracování objednávky).

Osobní údaje zpracováváme zákonným, transparentním a přiměřeným způsobem, odpovídajícím účelu, pro který byly shromážděny. Neposkytnutí potřebných údajů může vést k nemožnosti plnění smlouvy či odpovědi na Vaše dotazy.

Kdo má k Vašim osobním údajům přístup

K Vašim údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci společnosti ALTADIS TRADE s.r.o., kteří se podílejí na poskytování produktů či služeb. Osobní údaje mohou být předány třetím stranám za účelem zajištění dodatečných služeb, například:

  • Zpracovatelům IT služeb (serverové, webové, cloudové či telekomunikační služby).
  • Obchodním partnerům, jejichž zboží nebo služby Vám dodáváme.
  • Účetním subjektům, daňovým poradcům či advokátním kancelářím.

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme:

  • Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let po jeho ukončení (dle právních požadavků, např. zákon o účetnictví).
  • Po dobu trvání Vámi uděleného souhlasu.
  • Po dobu nezbytnou pro splnění archivačních povinností podle platných právních předpisů.

Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  1. Právo na přístup k údajům – Můžete kdykoliv požádat o informace, zda a jak Vaše údaje zpracováváme.
  2. Právo na opravu – Pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo neúplné, můžete nás požádat o jejich opravu.
  3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – Pokud již Vaše údaje nejsou potřebné nebo jsou zpracovány protiprávně, máte právo žádat jejich odstranění.
  4. Právo na omezení zpracování – Do vyřešení sporných otázek můžeme zpracování Vašich údajů omezit pouze na uchování.
  5. Právo vznést námitku – Můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu.
  6. Právo podat stížnost – Pokud máte podezření na porušení Vašich práv, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Kontakt a účinnost

Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@altadis-sro.com.

Toto prohlášení je účinné od 25. 5. 2018 a je dostupné na našich webových stránkách.

ALTADIS TRADE s.r.o.